InkCollect, la collecte de groupe
Une boutique pour votre groupe, une seule commande à gérer
Club, école, entreprise ou comité : on crée une boutique en ligne dédiée à votre groupe. Vos membres choisissent leur taille, paient en ligne ou auprès de vous, et à la fin de la collecte, on produit tout en une fois. Fini les listes Excel, les tailles par SMS et l’argent à récolter.
Une boutique à votre nom et vos couleurs
Vos produits, vos prix, votre lien
Paiement en ligne ou au club
Vous choisissez la formule
Votre marge reversée
Déduite automatiquement de la facture
Livraison groupée ou individuelle
Au club ou chez chaque membre
Le constat
Organiser une commande groupée, c'est souvent un casse-tête
Vous connaissez la scène : un tableau partagé que personne ne remplit, des tailles envoyées par message, des retardataires, de l’argent à récolter en liquide, des erreurs à la livraison. Et au final, c’est toujours la même personne qui y passe ses soirées.
InkCollect transforme tout ça en une boutique simple : chaque membre commande lui-même, le suivi se fait tout seul et vous gardez la main sur la décision finale.
Avec InkCollect
- Chaque membre choisit son produit, sa taille et sa couleur
- Les paiements sont suivis automatiquement
- Vous voyez les commandes en temps réel
- Une seule commande de production, un seul BAT
- Pas de stock ni d'avance de trésorerie
Pour qui ?
Pensé pour tous les groupes
Clubs sportifs
Survêtements, maillots d'entraînement, sweats du club, tenues des supporters : chaque membre commande sa taille, et la commande se fait en une fois avant la saison.
Écoles et classes
Sweat de fin d'études avec prénoms, t-shirts de voyage scolaire, fancy-fair : les parents commandent et paient en ligne, l'école n'a rien à récolter.
Entreprises
Tenues d'équipe, cadeaux de fin d'année, goodies d'événement interne : chaque collaborateur choisit sa taille, l'entreprise peut prendre en charge tout ou une partie du prix.
Comités et associations
Comité des fêtes, mouvement de jeunesse, ASBL : vendez des vêtements ou objets à votre nom et financez vos projets grâce à la marge que vous fixez.
Comment ça marche ?
Votre collecte en 6 étapes
1. On prépare votre collecte
Vous nous dites ce que vous voulez : produits, logo, quantités estimées, date de fin. On vous conseille et on prépare le BAT.
2. Vous fixez votre prix
Nous vous donnons notre prix. Vous fixez le prix de vente à vos membres : la différence, c'est la part de votre groupe.
3. Votre boutique est en ligne
Vous recevez un lien vers votre boutique dédiée, avec un ou plusieurs produits. Partagez-le par email, WhatsApp ou réseaux sociaux.
4. Vos membres commandent
Chacun choisit sa taille, sa couleur, éventuellement son prénom, et paie selon la formule que vous avez choisie.
5. La collecte se clôture
À la date prévue, les commandes sont regroupées en une seule commande de production, réalisée dans notre atelier.
6. Livraison et distribution
On livre tout au groupe, trié par membre, ou on expédie directement chez chacun : vous choisissez.
Les paiements
Deux façons de faire payer vos membres
Vous choisissez la formule qui convient le mieux à votre groupe au moment de créer la collecte.
Formule 1
Paiement en ligne
Chaque membre paie directement dans la boutique au moment de sa commande. Tout est automatique.
- Le membre paie en ligne, de façon sécurisée
- La part de votre groupe vous revient automatiquement
- La part d'InkSide est déduite de la facture finale
- Aucun argent à récolter, aucun suivi à faire
- Idéal pour les grands groupes et les ventes ouvertes
Formule 2
Paiement au groupe
Vos membres réservent en ligne et vous paient directement (liquide, virement au club, caisse de la classe…).
- Le membre réserve sa pièce dans la boutique
- La commande reste en suspens tant que vous ne l'avez pas confirmée
- Vous confirmez chaque commande quand vous avez reçu le paiement
- Seules les commandes confirmées partent en production
- Idéal quand le groupe gère déjà sa propre caisse
Vous voulez offrir les articles à vos membres ? C’est possible aussi : les membres choisissent simplement leur taille, et c’est le groupe ou l’entreprise qui règle la facture. Parlez-en avec nous lors de la création de votre collecte.
Livraison groupée au club
Tout est livré en une fois à l'adresse du groupe, trié et identifié par membre. Le club, l'école ou l'entreprise distribue les articles. C'est la solution la plus simple et la plus économique.
Expédition à chaque membre
Chaque membre reçoit sa commande chez lui. Pratique pour les groupes dispersés, les anciens élèves ou les équipes en télétravail. Les frais d'expédition sont prévus dans la boutique.
Les avantages
Pourquoi passer par InkCollect ?
Financez vos projets
Vous fixez votre prix de vente : la différence finance le voyage, le matériel ou la saison.
Zéro risque, zéro stock
On ne produit que ce qui a été commandé. Pas d'invendus, pas d'avance d'argent.
Un gain de temps énorme
Plus de listes de tailles ni de relances : la boutique fait le travail.
Un BAT validé avant tout
Vous validez le visuel une fois, avant l'ouverture de la boutique.
Fabriqué dans notre atelier
Broderie, DTF, flocage, sublimation : réalisé et contrôlé par notre équipe.
Personnalisation individuelle
Prénom ou numéro par membre sur les produits compatibles.
Questions fréquentes
Combien coûte la création d'une collecte ?
Parlez-nous de votre projet via le formulaire : on vous explique les conditions et on vous envoie notre prix pour les produits choisis. Vous fixez ensuite librement votre prix de vente.
Comment le groupe récupère-t-il sa part ?
Avec le paiement en ligne, la part du groupe vous revient automatiquement et la part d’InkSide est déduite de la facture finale. Avec le paiement au groupe, vous encaissez directement vos membres et vous réglez notre facture.
Que se passe-t-il si un membre paie au club ?
Sa commande reste en suspens dans la boutique. Vous la confirmez quand vous avez reçu son paiement. Seules les commandes confirmées sont produites.
Combien de produits peut-on proposer ?
Un seul produit ou toute une petite collection (sweat, t-shirt, casquette, gourde…). On vous conseille une sélection adaptée à votre groupe et à votre budget.
Combien de temps dure une collecte ?
C’est vous qui fixez la date de clôture, en général une à trois semaines pour laisser à chacun le temps de commander. La production démarre ensuite, et on vous donne un délai précis au moment de la création.
Peut-on ajouter le prénom de chaque membre ?
Oui, sur les produits compatibles, chaque membre peut indiquer son prénom ou son numéro au moment de commander.
Et si on veut offrir les articles ?
C’est possible : les membres choisissent leur taille sans payer, et le groupe ou l’entreprise règle la facture globale.
Créer ma collecte
Lancez la collecte de votre groupe
Remplissez ce formulaire : on vous recontacte pour définir ensemble les produits, le visuel, le prix et la date de clôture. Votre boutique peut être prête rapidement après validation du BAT.
- Conseil personnalisé et sans engagement
- Prix clair pour chaque produit
- BAT validé avant l'ouverture de la boutique




